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党政办公室工作职责

  一、综合行政管理 

  (一)文书处理 

  1.负责处理上级机关下达的各种文件及兄弟单位的函电,根据文电、函件内容,及时送领导阅批和交有关部门承办和催办; 

  2.负责上报、下发以所名义各类正式公文的核稿和送领导签发后打印、编号、登记及发出工作; 

  3.负责机要文件、公务信件、电报的邮递工作; 

  4.负责文书档案的收集、整理、预立卷等工作; 

  5.负责印章、事业单位法人代码证书和介绍信的管理工作; 

  6.按照所保密委员会要求做好相关保密管理工作。 

  (二)会议管理 

  1.负责所务会、所领导碰头会、所工作会等的通知、记录、纪要整理、决议传达、督促催办和信息反馈工作; 

  2.负责所务公开工作的组织和管理; 

  3.负责编排和制定所内重7要会议日程和所领导召集的会议组织工作; 

  4.负责全所公共会议室的管理工作。 

  (三)协调督办 

  1.协调开展所公共事务管理(文书管理、档案管理、安全管理等)工作; 

  2.全所信息化及ARP工作的管理和协调; 

  3.加强与法律顾问的联系,负责全所法律援助工作; 

  4.协助所领导处置突发公共事件的组织和协调; 

  5.负责上级机关及兄弟单位领导来所来访调研工作; 

  6.跨部门工作的组织、协调、督办、检查和反馈;  

  7.负责组织协调所规章制度、简介、大事记汇编工作; 

  8.协助所领导做好全所性工作的计划和总结; 

  9.根据所领导要求,负责上传下达、部门沟通和会同有关部门处理比较重大的问题; 

  10.围绕所中心工作开展调查研究,当好领导参谋,为领导决策发挥助手作用。 

  (四)科学传播工作 

  负责政务信息、新闻宣传、网络宣传、舆情应对等方面工作管理。 

    

  二、工青妇、职代会等群众团体 

  1.按照《工会法》规定和职代会条例,组织职工开展民主管理和民主监督,维护职工合法权益。负责职代会闭会期间的日常工作; 

  2.密切联系职工群众,及时了解职工群众的呼声和要求,反映职工群众的意见建议; 

  3.配合有关部门做好职工思想政治工作和宣传教育工作,维护所的稳定; 

  4.组织职工开展文体活动,活跃职工文体生活; 

  5.关心职工群众,及时探访慰问患病职工和特困职工,积极为职工排忧解难。 

    

  三、安全保卫 

  1.负责所安全保卫日常工作。开展法制宣传教育,依靠群众做好防特、防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故等工作; 

  2.加强所内治安管理,维护所内治安秩序。建立和落实所内各项治安管理制度,落实防范措施,保证重点要害部位的安全。敢于同刑事犯罪分子和其他危害治安的行为作斗争; 

  3.协助做好外来暂住人员、民工的管理工作。办理所内临时出入证件,对所大门安全管理进行指导。办理职工因私出国(境)审批手续; 

  4.协助有关部门做好保密工作,防止发生泄密事件; 

  5.负责侦查所内发生的一般治安案件和安全事故。协助公安部门侦查重大刑事案件和重要治安案件,完成公安部门交办的其他任务; 

  6.建立安全责任制和安全制度,组织治保会、义务消防队开展消防安全活动,加强治安消防综合治理; 

  7.督促有关部门加强对危险物品、枪支弹药、贵重物品和票证的管理,加强对技术安全和科研生产安全的检查,建立安全生产制度,落实责任制,并检查落实。 

    

  四、离退休管理 

  1.向离退休职工宣传党的路线方针政策和国家法律法规,贯彻落实上级关于离退休有关政策,及时向离退休职工通报所情,及时反映离退休职工的意见建议,加强联系沟通,引导离退休职工支持所的改革和创新。协助做好离退休职工的思想政治工作,维护稳定; 

  2.开展有益身心健康的文体活动、参观学习等活动,不断丰富离退休职工的精神文化生活,管理好离退休活动室; 

  3.离退休职工患病、住院,及时探望慰问,年度配合所工会对孤寡老人、重病人员、多次住院人员组织送温暖活动。在重要节假日、纪念日做好探望慰问工作,尽力关心长期患病、独居、特殊困难等老同志,积极协助解决实际困难;  

  4.协助家属和有关部门做好离退休职工身故后的善后事宜; 

  5.协同医务室做好离退休职工每年一次的体检工作; 

  6.根据中组部统一要求,录改我所离退休职工的各类统计报表,按要求准时上报; 

  7.积极做好离退休职工日常管理和服务工作,做好所党政领导及上级主管部门交办的其他有关离退休职工的工作。  

    

  五、计划生育 

  1.宣传党和国家计划生育方针政策、有关法律法规和计划生育科学知识。按照当地政府要求做好人口与计划生育工作,建立计划生育工作责任制,实行合同管理,预防违反计划生育事件的发生; 

  2.做好我所已婚育龄职工、在学研究生的生育、避孕节育、生殖保健和妇女孕情检查等计划生育有关管理服务工作; 

  3.协助居委会和有关部门做好外来人口和临时工的计划生育工作; 

  4.制定和落实计划生育奖惩措施,努力促使我所计划生育工作达标。 

    

  六、基本建设 

  1.做好园区建设和基建项目的日常管理工作; 

  2.负责全所基建项目的申报、立项、概算、预算和实施工作; 

  3.参与和负责基建项目的验收、竣工交付使用、基建资料的归档工作等;  

  4.基建项目的管理及统计报告; 

  5.所属单位基建项目的监督和管理; 

  6.加强与地方和中国科学院有关的基建部门的沟通。 

    

  七、其它 

  完成所党政班子成员交办的其他工作。 








 
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